Gå till innehållet
Etusivu
Sök Sök

1. Personuppgiftsansvarig

Arbetarskyddscentralen rf, Verkstadsgatan 13 A, 00580 Helsingfors telefon: 09 616 261 e-post: info@ttk.fi (du förflyttas till en annan tjänst)(siirryt toiseen palveluun)

2. Kontaktperson

Tuomas Nissinen, specialsakkunnig telefon: 050 317 2650 e-post: kortti@ttk.fi (du förflyttas till en annan tjänst)(siirryt toiseen palveluun)

3. Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

De registrerade som är föremål för behandlingen av personuppgifter är innehavare av Arbetssäkerhetskort, representanter för anordnare av arbetssäkerhetsutbildningar, personer som har avlagt Arbetarskyddscentralens utbildning PSK 6803 och användare av arbetssäkerhetskortets elektroniska sökfunktion.

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att upprätthålla ett system över innehavare av Arbetssäkerhetskort och personer som genomgått utbildningen PSK 6803 och att erbjuda arbetsgivare, uppdragsgivare och kortinnehavare tillgång till behörighetsuppgifter via ett öppet gränssnitt.

Personuppgifter behandlas på grundval av Arbetarskyddscentralens berättigade intressen. Arbetarskyddscentralens berättigade intresse grundar sig på dess syfte att fungera som en organisation som främjar hög arbetsplats- och arbetarsäkerhet och som bland annat ansvarar för systemet med arbetssäkerhetskort på arbetsmarknaden. Arbetarskyddscentralen kan dessutom på grundval av ett berättigat intresse erbjuda kundservice och rådgivningstjänster i anslutning till Arbetssäkerhetskortet. Dessutom kan den registrerade via det öppna gränssnittet påvisa och kontrollera sina egna behörighetsuppgifter och arbetsgivaren/uppdragsgivaren kan kontrollera behörighetsuppgifterna vid behov. Kursledaren för Säkerhetskortet har rätt att kontrollera uppgifterna om personer som är registrerade i databasen om de anmäler sig till repetitionskursen för Säkerhetskortet.

Med samtycke av Arbetssäkerhetskortens innehavare samt personer som genomgått Arbetarskyddscentralens PSK 6803-utbildning kan Arbetarskyddscentralen också skicka information om Arbetarskyddscentralens verksamhet till kortinnehavare.

Ett balanstest har utförts på behandlingsåtgärderna i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning.

4. Registrets datainnehåll

Följande uppgifter behandlas om representanter för anordnare av arbetssäkerhetskurser:

Följande uppgifter behandlas om innehavare av Arbetssäkerhetskort:

Följande uppgifter behandlas om personer som genomgått utbildningen PSK 6803:

Följande uppgifter behandlas om användare av Arbetssäkerhetskortets sökfunktion:

En person kan inte nödvändigtvis beviljas ett Arbetssäkerhetskort eller genomgå utbildningen PSK 6803 om hen inte ger alla uppgifter som behövs för att registrera kortet. E-postadressen används för att genomföra elektroniska prov, för att hålla kontakten och för mobilkortet.

De registrerade kan också välja att ange sitt telefonnummer för kontakt.

5. Personuppgifternas lagringstid

Uppgifter om innehavare av arbetssäkerhetskort och personer som har genomgått utbildningen PSK 6803 lagras i 12 månader efter att giltighetstiden för den registrerades arbetssäkerhetskort har löpt ut.

Uppgifter om representanter för anordnare av arbetssäkerhetskurser lagras i 12 månader efter att samarbetet mellan dem och Arbetarskyddscentralen har upphört. Om det under den tid som avses ovan framkommer någon berättigad anledning att lagra uppgifterna längre, till exempel på grund av utredning av ett arbetsolycksfall, en förundersökning eller ett rättsanspråk, kan uppgifterna lagras längre.

Personuppgifter som samlats in om användare av Arbetssäkerhetskortets öppna sökfunktion och en logg över vems uppgifter som har granskats behandlas 1 år efter att sökningen har genomförts. Uppgifterna kan lagras längre om det finns anledning att misstänka missbruk av användarvillkoren.

6. Normala uppgiftskällor

Uppgifterna samlas i princip in från innehavare av Arbetssäkerhetskort, anordnare av utbildningar för Arbetssäkerhetskort samt från personer som har genomgått utbildningen PSK 6803.

Uppgifter om innehavare av Arbetssäkerhetskort kan också samlas in via representanter för anordnare av arbetssäkerhetskurser.

7. Normalt utlämnande av uppgifter och grupper av mottagare

Arbetarskyddscentralen lämnar ut uppgifter om innehavare av Arbetssäkerhetskort endast via det öppna gränssnitt som nämns i denna dataskyddsbeskrivning. Då utlämnas uppgifter om innehavarnas förnamn, efternamn, kortets nummer, giltighetstid, information om utbildningens bransch och platsen där utbildningen genomförs. Mottagare av personuppgifter är i huvudsak arbetsgivar- och uppdragsgivarorganisationer.

Vi har utkontrakterat behandlingsuppgifter till utomstående tjänsteleverantörer i enlighet med dataskyddslagstiftningen och inom dess fastställda gränser. Vi överför personuppgifter till en utomstående tjänsteleverantör för underhåll av applikationerna.

8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

9. Principer för skydd av registret

Uppgifterna lagras på ändamålsenligt skyddade servrar, vars tekniska datasäkerhet ofta hanteras på olika sätt. Åtkomsten till informationen hanteras med arbetsrollsbaserad behörighetshantering.

Syftet med de åtgärder som beskrivs ovan är att trygga sekretessen, tillgängligheten och integriteten hos de personuppgifter som lagras i registret samt att de registrerades rättigheter förverkligas.

10. Automatiskt beslutsfattande

Personuppgifter används inte för sådant automatiskt beslutsfattande som skulle ha rättsliga eller motsvarande konsekvenser för den registrerade.

De elektroniska proven i arbetssäkerhetsutbildningarna kontrolleras delvis automatiskt.

11. Den registrerades rätt att invända mot direktmarknadsföring

Den registrerade kan ge den personuppgiftsansvarige kanalspecifika samtycken eller förbud för direktmarknadsföring.

12. Den registrerades övriga rättigheter

Den registrerades rätt att få tillgång till uppgifterna (rätt till insyn)

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om hen som finns lagrade i registret. Den registrerade kan till exempel logga in på tjänsten mobili.tyoturvallisuuskortti.fi med sina egna inloggningsuppgifter och granska sina egna uppgifter. Om personen inte har egna inloggningsuppgifter kan hen göra en begäran om kontroll genom att kontakta registrets kontaktperson. Vissa registrerade kan också granska sina uppgifter via det öppna gränssnittet. Andra registrerade (representanter för organisationer) rekommenderas att kontakta kontaktpersonen. Användandet av insynsrätten är i princip avgiftsfritt.

Den registrerades rätt att begära rättelse, radering eller begränsning av behandlingen

I den mån den registrerade själv kan agera ska hen utan onödigt dröjsmål efter att ha fått kännedom om ett fel eller, efter att själv ha upptäckt ett fel, på eget initiativ rätta, radera eller komplettera uppgifter i registret som strider mot registrets syfte, är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade. I den mån den registrerade inte själv kan rätta eller radera uppgifterna, görs begäran om rättelse eller radering genom att denne kontaktar den personuppgiftsansvariges kontaktperson i enlighet med avsnittet ”Kontakt”.

Den registrerade har också rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen av sina personuppgifter till exempel i en situation där den registrerade väntar på den personuppgiftsansvariges svar på en begäran om rättelse eller radering av sina uppgifter.

Den registrerades rätt att göra invändning mot behandlingen av personuppgifter

Den registrerade har i anslutning till en specifik personlig situation rätt att göra invändning mot behandlingsåtgärder som den personuppgiftsansvarige riktar mot den registrerades personuppgifter i den mån behandlingen grundar sig på den personuppgiftsansvariges berättigade intresse. I samband med begäran ska den registrerade specificera den specifika situation på grund av vilken hen invänder mot behandlingen. Den personuppgiftsansvarige kan vägra att verkställa en begäran om invändning på grunder som föreskrivs i lagen.

Den registrerades rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat

I den mån som den registrerade själv har lämnat uppgifter till registret som behandlas för att fullgöra avtalet mellan den registrerade och Arbetarskyddscentralen eller med stöd av den registrerades samtycke, har den registrerade i regel rätt att få uppgifterna i ett maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att återkalla samtycke

Om behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke genom att meddela den personuppgiftsansvarige om detta i enlighet med avsnittet ”Kontakt” i denna dataskyddsbeskrivning.

Den registrerades rätt att framföra klagomål till tillsynsmyndigheten

Den registrerade har rätt att framföra klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten om den personuppgiftsansvarige inte har följt tillämplig dataskyddslagstiftning i sin verksamhet. Den behöriga tillsynsmyndigheten i Finland är Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi)

13. Kontakt

I alla frågor som gäller behandlingen av personuppgifter och i situationer som gäller utövandet av egna rättigheter ska den registrerade kontakta den personuppgiftsansvarige. Den registrerade kan utöva sina rättigheter genom att skicka ett e-postmeddelande till adressen kortti@ttk.fi(siirryt toiseen palveluun).

14. Ändringar i registerbeskrivningen

Näytä sivu

Arbetarskyddscentralen kan göra ändringar i denna dataskyddsbeskrivning om sätten eller syftena med behandlingen av personuppgifter ändras. Det är emellertid bra att regelbundet kontrollera innehållet i dataskyddsbeskrivningen.